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【最美華能人】招標采購領(lǐng)域的“數(shù)智先鋒”
“規(guī)范化、標準化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化是招標采購工作未來的發(fā)展方向?!痹谡袠斯竟ぷ?1年來,田森一直沿著這個方向不斷探索、持續(xù)努力,他把工作當事業(yè),把創(chuàng)新當追求,久而久之,領(lǐng)導(dǎo)和同事們將他譽為是招標采購領(lǐng)域的“數(shù)智先鋒”。
定標準,夯實基礎(chǔ)
“以前的招標文件沒有固定的范本,各單位的招標文件格式各異,甚至同一單位不同采購人員編制的招標文件格式都各不相同,這就導(dǎo)致流標情況逐年遞增,嚴重增加了公司招標業(yè)務(wù)的成本?!惫举Y深業(yè)務(wù)總監(jiān)李勝澤介紹,2013年入職招標公司不久,田森就思考要制定統(tǒng)一的招標文件編制標準,解決項目流標率高的問題。
經(jīng)過5年一線工作的積累,2018年,田森開始帶頭編制招標文件基礎(chǔ)范本和設(shè)計規(guī)范。面對這項繁重的任務(wù),田森經(jīng)常工作到深夜,同事們都說他每天皺著眉頭連皺紋都變多了,可他卻樂觀地說:“只要有公司的大力支持,我們編制人員保持積極向上的姿態(tài),再繁重的任務(wù)我們都能完成!”
經(jīng)過上百個日夜的奮戰(zhàn),田森帶領(lǐng)團隊構(gòu)建了集團公司統(tǒng)一的招標采購文件標準體系,發(fā)布了300余套標準化結(jié)構(gòu)化招標文件,建立了動態(tài)優(yōu)化和PDCA循環(huán)改進機制,標準招標文件范本被固化于業(yè)務(wù)系統(tǒng),采購人員只需在系統(tǒng)中生成初稿,便可實現(xiàn)“一次輸入、貫穿始終”。
同時,面對評標過程混亂無序的現(xiàn)象,田森帶領(lǐng)團隊規(guī)范了評標環(huán)節(jié)的職責分工、操作要求、檢查考核,優(yōu)化了服務(wù)保障標準,統(tǒng)一了評標場所的硬軟件配置。為了確?,F(xiàn)場執(zhí)行力,他們還組建檢查小組隨機抽查不低于10%的評標項目,總結(jié)培訓(xùn)相關(guān)標準,這種嚴格要求讓現(xiàn)場不規(guī)范行為降至最低。
田森和團隊將標準化、規(guī)范化的理念貫徹到底,一系列大刀闊斧的創(chuàng)新做法消除了不當人為因素的干擾,為營造一個陽光透明、公平公正的招標采購環(huán)境貢獻了力量,贏得了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評。
提質(zhì)效,數(shù)智上陣
“招標采購工作看似平常,實則對細節(jié)要求很高。從編制招標文件到組織評標,每一步都需要我們以精益求精、一絲不茍的態(tài)度來對待?!碧锷榻B,傳統(tǒng)手工操作不僅流程冗長復(fù)雜、工作繁重,而且很容易在過程中出現(xiàn)紕漏,因此必須利用數(shù)字化手段固化流程,才能提升質(zhì)效、防范風險。
2019年,為了提升招標采購工作的網(wǎng)絡(luò)化和智能化水平,田森帶領(lǐng)團隊進行了大量的研究和實踐,在標準招標文件的基礎(chǔ)上,研發(fā)了智能招標采購系統(tǒng)。這個系統(tǒng)實現(xiàn)了招標和非招標采購信息的實時更新、在線投標、精準評標等功能,極大地簡化了采購流程,提高了工作效率。
2020年,突如其來的新冠疫情一度給集團公司的招標采購工作帶來沉重打擊,面對重重阻礙,田森當仁不讓、臨危不懼,進行遠程評標攻關(guān)。為了確保任務(wù)的順利完成,田森和團隊成員幾乎每天都到凌晨才回家休息,當被問及為何如此拼命時,他淡淡地說:“這是我們的責任和義務(wù),只有把工作做好,才能對得起公司的信任和培養(yǎng)?!?/span>
經(jīng)過無數(shù)次的嘗試和改進,田森最終帶領(lǐng)團隊成功研發(fā)了智能遠程評標監(jiān)管系統(tǒng)。這個系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了視頻會議異地評標、遠程監(jiān)控,還能自動檢測異常情況并及時報警,為集團公司每年1萬余個招標采購項目保駕護航,僅2023年,就為集團公司節(jié)省資金超300億元。
育新人,開創(chuàng)未來
扎根一線多年,田森已經(jīng)從一個初出茅廬的小伙子成長為公司創(chuàng)新工作的頂梁柱。作為集團公司“青年工作帶頭人”,田森開始思索如何帶動大家共同創(chuàng)新:“一個人的力量是有限的,但一個團隊的力量是無窮的,我希望通過自己的努力,能夠帶動更多的人一起進步和成長?!?/span>
為了做好傳幫帶工作,田森時常帶領(lǐng)青年員工在科研項目中切磋歷練。如在研發(fā)智能遠程評標監(jiān)管系統(tǒng)時,現(xiàn)場各地視頻評標連線存在諸多困難,青年員工王丹等人曾多次嘗試解決但問題依舊反復(fù)出現(xiàn)。在了解情況后,田森帶隊前往現(xiàn)場,從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)施、管理流程等方面排查原因,指導(dǎo)檢測帶寬、優(yōu)化路由,并及時召開會議討論對策,傳授項目管理經(jīng)驗。經(jīng)過數(shù)月努力,團隊終于解決了問題,確保了評標流暢進行。
在田森的引領(lǐng)下,青年員工們的成長突飛猛進,斬獲的榮譽也碩果累累:第二十九屆全國企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎、中電聯(lián)2023年度電力物資供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用典型案例特等獎、集團公司管理創(chuàng)新一等獎……更令大家感到驕傲的是,他們在招標采購領(lǐng)域獲得了6項發(fā)明專利授權(quán),填補了行業(yè)空白?!疤锢蠋熞陨碜鲃t,不僅自己勇于創(chuàng)新,還把這種敢為人先的創(chuàng)新精神傳遞給了我們年輕人,我們都很受觸動?!惫厩嗄曷毠り惣侮扛袊@道。
“唯有創(chuàng)新,方能跟上時代步伐;唯有奮斗,才可實現(xiàn)自我價值?!碧锷沁@樣說的,更是這樣做的。田森帶領(lǐng)團隊打造的一體化招標采購智慧監(jiān)管體系不僅為集團公司提供了強有力的服務(wù)保障,而且為其他國企乃至整個行業(yè)樹立了標桿和榜樣。未來,田森還將帶領(lǐng)這群招標采購領(lǐng)域的“數(shù)智先鋒”繼續(xù)書寫屬于自己的輝煌篇章。
文字:招標公司 張錦民